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Lunedì, 25 October 2021 21:41

PROROGA CHIUSURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI COMUNALI

Si rende noto che con ordinanza sindacale n. 22 del 25.10.2021 è stata disposta la proroga della chiusura al pubblico degli uffici comunali.

L'accessoo agli uffici comunali potrà avvenire solo previa autorizzazione del responsabile del servizio o del procedimento a seguito di APPUNTAMENTO TELEFONICO E SOLO PER ATTIVITÀ CHE NON POSSANO ESSERE RISOLTE TELEFONICAMENTE O A MEZZO POSTA ELETTRONICA e per le quali è strettamente necessaria la presenza.

Gli accessi all'esterno del Municipio dovranno restare sempre chiusi ed interdetti al pubblico. Al di fuori di ogni punto di ingresso deve essere affisso un avviso ben visibile e chiaro, riportante la notizia della chiusura al pubblico degli uffici, le modalità alternative di contatto telematico ed i recapiti di contatto (numero di telefono dell'ufficio nel quale è presente il dipendente che sta lavorando in presenza e/o del responsabile del procedimento in smart working, mail e PEC).

La funzionalità dei servizi verrà garantita con le seguenti modalità organizzative:

UFFICIO ANAGRAFE - STATO CIVILE - ELETTORALE

Gli uffici resteranno chiusi al pubblico, ma verranno erogati i servizi indispensabili secondo le modalità sotto riportate:

STATO CIVILE: per i certificati richiesti verranno garantiti solo i servizi essenziali ed indifferibili di stato civile: le dichiarazioni di nascita, di morte e gli atti di polizia mortuaria. Per questi atti è possibile presentarsi presso lo sportello previo appuntamento nell'orario di apertura al pubblico rispettando tutte le modalità circa la distanza da mantenere e le norme igieniche. Sono sospesi tutti i matrimoni civili, le promesse di matrimonio ed il riconoscimento della cittadinanza. I matrimoni civili non rinviabili potranno tenersi unicamente in forma privata alla presenza degli sposi, dei testimoni e dell'ufficiale di stato civile che redige l'atto mantenendo il rispetto delle distanze di sicurezza (almeno un metro). Per tutti gli altri atti di stato civile, o per pratiche urgenti, è possibile chiamare ai seguenti recapiti in orario di ufficio: 081/3330817 oppure inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

ANAGRAFE: il rilascio delle Carte di Identità sarà limitato ai casi di comprovata urgenza e necessità; altrettanto dicasi per il rilascio dei certificati che sarà consentito solo per casi indifferibili ed urgenti. Si invitano i cittadini ad utilizzare, ove possibile, l'autocertificazione. L'ufficio garantirà solo atti di natura indifferibile ed acclarata urgenza previo appuntamento ai seguenti numeri telefonici in orario di ufficio: 081/3330817 oppure inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

ELETTORALE: Tutti gli altri uffici del Servizio Demografico (elettorale, statistica) resteranno chiusi al pubblico.

PROTOCOLLO GENERALE

L'Ufficio Protocollo resterà chiuso per tutto il periodo di vigore della presente ordinanza. Tutti gli atti da protocollare devono essere inviati:

  1. a) Via PEC all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  2. b) Via mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  3. c) oppure tramite raccomandata.

UFFICI SEGRETERIA-LEGALE-PUBBLICA ISTRUZIONE

Gli uffici resteranno chiusi al pubblico. L'ufficio garantirà solo atti di natura indifferibile ed acclarata urgenza previo appuntamento, inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure una pec a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

UFFICIO NOTIFICHE

Gli uffici resteranno chiusi al pubblico. L'ufficio garantirà solo atti di natura indifferibile ed acclarata urgenza previo appuntamento inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

UFFICIO SERVIZI SOCIALI

Gli uffici resteranno chiusi al pubblico. L'ufficio garantirà solo atti di natura indifferibile ed acclarata urgenza previo appuntamento ai seguenti numeri telefonici in orario di ufficio: 081/3330819. Oppure inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure via PEC a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

LAVORI PUBBLICI

L'Ufficio resterà chiuso al pubblico.

Per qualsiasi necessità gli utenti ed i cittadini possono inviare una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RAGIONERIA

L'Ufficio resterà chiuso al pubblico. Per qualsiasi necessità gli utenti ed i cittadini possono inviare una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

UFFICIO TRIBUTI

L'Ufficio Tributi resterà chiuso al pubblico. Per qualsiasi necessità gli utenti ed i cittadini possono inviare una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. telefono: 081/3330829

UFFICIO COMMERCIO/SUAP

L'Ufficio Commercio e SUAP resterà chiuso al pubblico. Per qualsiasi necessità gli utenti ed i cittadini possono inviare una mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

POLIZIA MUNICIPALE

Qualora possibile, ogni richiesta di informazione agli uffici del corpo di Polizia locale deve avvenire preferibilmente attraverso colloquio telefonico o a mezzo mail, contattando i numeri in orario di ufficio e gli indirizzi di posta elettronica di seguito riportati: telefono: 081/3330822 mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

URBANISTICA - SPORTELLO UNICO DELL'EDILIZIA - AMBIENTE

Gli uffici resteranno chiusi al pubblico, ma verranno erogati i servizi indispensabili secondo le modalità sotto riportate. L'utenza è invitata a trasmettere documenti, inviare richieste di certificati e richieste di chiarimenti utilizzando il seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Nel caso in cui sia necessario consegnare documentazione e/o modulistica agli uffici utilizzare, ove possibile, mezzi telematici (posta elettronica, PEC); ove non possibile contattare telefonicamente o via mail gli uffici per concordare le modalità di consegna.

Tutti gli altri servizi sono momentaneamente sospesi, fino al termine di validità della predetta ordinanza

S invitano i cittadini ad osservare le seguenti misure:

Per tutte le richieste (non rientranti nelle categorie indicate nel presente atto) per le quali non è necessario recarsi di persona presso gli uffici comunali utilizzare la posta elettronica e/o il telefono;

Stante il ridotto numero del personale in servizio presso gli uffici appresso indicati, a non recarsi agli sportelli, anche al fine di evitare assembramenti, con grave pregiudizio per la salute pubblica, ma ad utilizzare le modalità telematiche sotto descritte. Nel caso di informazioni connesse a pratiche già avviate e per le quali sussiste già una pregressa corrispondenza con gli uffici, si suggerisce di contattare gli uffici ricorrendo, in via prioritaria, ai numeri telefonici e/o agli indirizzi email riportati.